A Portobello, fabricante catarinense de pisos e revestimentos, empreendeu um abrangente projeto de atualização de sua infraestrutura tecnológica. A empresa modernizou alicerces estratégicos de sua operação através da implantação de um PABX que interliga diversos pontos de presença no País por meio de uma rede IP. Com a modernização também foi possível agilizar o atendimento e a gestão de seu call center. A base dessa modernização está ancorada em tecnologia da Dígitro, desenvolvedora brasileira de soluções de Inteligência, TI e Telecom.
Sediada em Tijucas (SC), a 50 km da capital catarinense, a Portobello precisou contemplar uma série de novas necessidades de comunicação para dar suporte ao crescimento dos negócios, além de reduzir custos com telefonia. O objetivo inicial do projeto era implementar um equipamento de comunicação munido de mais recursos que a estrutura anterior para agilizar o dia-a-dia de trabalho de seus usuários. Em outra frente, a empresa pretendia interligar sua matriz às filiais regionais através de uma rede IP, otimizando assim o tráfego de dados e de voz.
Para atender a esses requerimentos, a empresa resolveu modernizar sua plataforma. A aquisição do aplicativo Virtual Fone permitiu aos usuários o acesso à agenda corporativa, a programação de ramais, e a identificação de chamadas no computador. Outra solução implantada que possibilitou uma significativa redução de custos com ligações de telefones fixos para móveis, foi o SmartCell, interface celular IP que pode ser ligada a qualquer ponto de uma rede.
No call center foi feita uma ampliação dos serviços, garantindo maior flexibilidade à gestão, com a introdução de ferramentas capazes de proporcionar a monitoração da qualidade do atendimento. “A central anterior operava há mais de sete anos sem que o fornecedor oferecesse nenhuma solução nova. Isso nos motivou a procurar inovações tecnológicas no mercado”, conforme explica Andréia Cipriani, coordenadora de telemarketing da Portobello.
De acordo com o gerente comercial da Dígitro, Emanoel Sampaio, outros benefícios com a implantação do Call Center da empresa foram os recursos de gravação das chamadas, o monitoramento dos atendentes e o acesso a relatórios estatísticos. “O conjunto dessas utilidades permitiram maior produtividade e melhor desempenho dos atendentes”, explica o executivo.
Segundo Daniel Baccin, coordenador de TI da Portobello, a empresa estuda agora a implantação da solução Dígitro FaleWeb, de VoIP, para possibilitar a efetuação de ligações para a empresa, sem custos, por parte de colaboradores em trânsito e também de parceiros. Outra providência analisada é a instalação de Posições de Atendimento remotas (PAs IP), pelas quais os agentes poderão trabalhar a partir de locais fora do site central do call center, utilizando a rede IP.
Na última sexta-feira, o presidente da Dígitro, Geraldo Augusto Xavier Faraco esteve reunido com o reitor da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), professor Álvaro Toubes Prata e com o Professor Rui Seara, responsável pelo Laboratório de Circuitos e Processamento de Sinais (LINSE). Durante a visita, Prata conheceu as instalações sustentáveis da Dígitro e conversou com Faraco sobre a longa parceria existente entre a empresa e a instituição de ensino.
Desde 1996, a Dígitro mantém convênios com laboratórios da UFSC para o desenvolvimento de produtos na área de telecomunicações e informática, notadamente com o LINSE, que está vinculado ao Departamento de Engenharia Elétrica da instituição. Entre as tecnologias desenvolvidas, destaca-se a produção de sistemas para conversão texto-fala e síntese de voz. Nos últimos 7 anos a Dígitro repassou quase R$ 5 milhões em recursos àquela unidade de ensino.
A UFSC está presente em toda história da Dígitro, principalmente na formação de profissionais. Além de os sócios fundadores terem se graduado na instituição, ela é responsável também pela formação de grande parte dos colaboradores da Dígitro - mais de 25% das pessoas que trabalharam e/ou trabalham na empresa são egressos da UFSC -, além de propiciar oportunidade de estágio para um volume expressivo de alunos dos mais variados cursos.