Facilidade que elimina, através de um servidor de fax, a necessidade de uma máquina para envio/ recepção de fax, sendo esta realizada através de aplicativos instalados em um microcomputador. Desta forma, cada usuário pode ter a sua caixa de fax, podendo recebê-los via e-mail, por exemplo. Ou enviá-los usando uma impressora virtual, que é o próprio servidor de fax.